第四章：基本设置
第一节：执收单位
执收单位指：收费的单位，一般指学校
单位代码：单位代码是教育主管部门或财政部门统一编制的单位代码
单位名称：学校名称
启用院系管理：
A、普通中小学，一般用不到院系管理
B、大中专院校一般会用到院系、专业管理
软件全面支持“校区管理、院系管理、专业管理”
1、在执收单位中设置，把启用院系管理打上钩
2、设置学校结构
第一步：设置校区
01 02 03…
第二步：设置院系
0101 0102 …
3、学生档案中班级管理时，选择院系[设置院院系、层次、年制、专业]
4、在后面的操作中会出现相应提示[特殊处理、集中收费、前台收费]
5、报表部分
综合统计:A、按班级统计
B、按年级统计
C、按院系统计
D、按校区统计
6、普通中小学校，会自动不显示
启用票据号码段与操作员对应
如果打上钩，各操作员只能使用自己领用的票据号码段
二、学校结构
满足有些学校有不同的校区、不同的学系等情况
先设置校区 (如果只有一个校区，请设置为一个校区)
根据校区，设置相应的院系
第二节：收费项目
如果实行政府非税收入的城市：收费项目代码和收费项目名称在本城市是唯一的，是经过财政部门、物价部门和其他主管部门批准的收费项目
如果未实行政府非税收入的城市：项目代码，可以按录入顺序录入
收费项目的设置要考虑到纸质票据能打印得下的行数
第三节：学生档案
(一)、档案录入
学生状态为：在校、离校、毕业
学生档案是按“年级”、“班级”、“学生”体系设置的
年级：以主体学生入学的年度为“级”，如：2006级、2007级、2008级、2009级、2010级
不建议使用届 [毕业年度]
班级：输入班级的名称 [可以选择、校区、院系、专业、年制、班主任等信息]
学生：输入学生编号、姓名、性别等信息
选中“在校”， 右键， 出现“新建年级”按钮
选中“年级”， 右键， 出现“新建班级”、“修改年级”、“删除年级”按钮
选中“班级”， 右键， 出现“新建学生”、“修改班级”、“删除班级”、“毕业处理”
“档案导入”按钮
班级管理时：A、班级层次 B、班级年制 填写完整
(二 )、新生注册
新生收费解决方案 (刚录取的新生)
1、新建年级［使用“级”，以主体学生入学年度为“级”；如2005年，则为2005级］
2、新建班级
有的学校是先缴费，后分班，即在缴费的时候，还没有分班
A、系统解决方法是：建议一个虚拟的班级（如：2005级99班
2005级98班）
B、把所有新生当作虚拟的班级（如：2005级00班）的学生进行收费处理
C、分班后，进行“调班”操作
新生收费解决方案 (含从别的学校转入的学生)
1、在前台收费中点“新生注册”
2、在新生注册界面录入
关键选择，该学生对应的班级
3、选择关联任务 （直接会在该关联任务中生成收费数据）
4、按“确定”
5、正常收费
说明：
1、这是已经生成任务了，并且已经开始有收费数据了，是进行这样的操作
2、如果没有生成任务前，新生注册，在“档案管理”中操作
(三)、调班操作
调班处理包括：同年级调班（分班）、留级、跳级、因休学等原因不在原来班级的学生的情况处理
第一步：选择该学生，
第二步：点“调班”按钮
第三步：输入要调节入的班级，点“确定”即可
提示：
1、 是否关联任务，请仔细选择
2、 可以直接输入，该同学在新班级中的学号 [也可以不变]
（四）、档案导入
导入表样：D: \ Program Files \ 精诚学校收费管理系统 \ used \ 学生档案导入(表样).xls
操作步骤：
1、在行数：后面输入要导入的记录数
2、按工具栏“行数”，软件按行数，生成指定行数的空行
3、把EXCEL中的内容，复制进来
[选择EXCEL的内容 ，按CTRL+C 复制]
4、在软件表格中，按CTRL+V 粘贴
5、开始导入
注意：
A、年级编号与班级编号可以参加本界面右下角的编号
B、审核，一定要审核无误后，点开始导入
（五）、档案导出
本软件所有的数据均可以导出EXCEL,方便其他软件使用！可以减少财务人员重复劳动！ 平时“导出”按钮是灰化的
请将鼠标放在右边学生信息的范围，此时“导出”按钮是可以使用的
点“导出”，软件会自动给出导出EXCEL的名称，点“保存”即可
打开EXCEL如图：
（六）、毕业处理
选择要毕业的班级，右键，点“毕业处理”
软件会提示“是否确定ＸＸ年级ＸＸ班毕业吗？”
点“确定”，软件会出现毕业提示
毕业后，软件会在离校的树下，出现离校的年级、班级、学生信息
（七）、综合查询
支持多种条件综合查询
选择某种条件或交叉条件，请在之前当上钩，然后输入或选择条件值
按“确定”
（八）、批量修改
为了方便用户快速修改学生档案，软件提供批量修改功能
操作步骤：
1、 查询出要修改的内容
2、 点“批量修改”
3、 修改表格中内容
4、 按“批量保存”，注意别忘记按“批量保存”啊
（九）、批量调班
第一步：选择要批量调班的学生，在选择前打上钩
第二步：选择要调入的班级 [调出班级和调入班级不能为同一班级]
第三步：点“批量调班”
第四步：在“学籍变更碓认”中，批量确认一下，就可以了
建议：批量调班，数据变动比较大，建议先备份数据，再调班
（十）、修改学号
好多学生，特别是新生，报道时是没有正式学号的，收费时是临时学号，有了正式学号，可以在软件中修改为正式学号
此功能，放在学生照片采集中
第一步：查询学生 [可以按班级，姓名，学号，条形码查询]
第二步：修改要修改学号的学生 [单击]
第三步：输入新学号
第四步：按“新学号确认”
（十一）、学生照片采集
上传照片
第一步：查询学生 [可以按班级，姓名，学号，条形码查询]
第二步：点“上传照片”
第三步：选择照片存放的位置
第四步：按“保存照片”
删除照片
第一步：查询学生 [可以按班级，姓名，学号，条形码查询]
第二步：点“删除照片”
（十二）、学生档案查询
软件提供极其方便的档案查询，功能实用，操作简单
支持：
按班级统计
按年级统计
按院系统计
按分校统计
按层次统计
按专业统计
按性别统计
按住宿统计
按招生类型
按招生老师
按分班类型
按民族统计
按籍贯统计
多种统计方法，满足不同学校的多种需求