第七章 报表管理
报表管理集中用户常见的大部分报表
把常见的多种报表进行综合分类，祥细反映，压缩报表种类，反映最关心的信息，有很强的针对性，报表“精”
校长最关心的，我们精心反映
财务部门最关心的，我们精心反映
学生及家长最关心的，我们精心反映
教育主管部门最关心的，我们精心反映
一、以查询为主线
学生缴费查询表：
不同的收费任务（不同学期）,各个班级收费具体内容全部反映
收费任务、学生编号、学生姓名、班级、收费标准、应收金额、实收金额、欠费金额、收费时间、票据号码
收费流水账
收费台账，收费时间、收费人、票据号码、开票金额
可以随时查询每天收费金额，每人收费金额、清楚地知道各张票据的情况
二、统计为主线
个人缴费统计
只要输入学生学号，可以清楚地知道，该学生不同年度的缴费具体情况
具体一个学期，应缴多少、实缴多少，是否欠费、欠多少，具体到开了哪些票据、票据号码情况
同时学生很清楚地知道几年学下来，一共化费多少钱？！
综合统计
Ａ、按班级统计
不同的收费任务（学期）,每个班级应缴金额、实缴金额、欠缴金额、收费进度
Ｂ、按年级统计
不同的收费任务（学期）,全校应缴金额、实缴金额、欠缴金额、收费进度
Ｃ、按校区
D、院系统计
在大部分报表中均能准确地反映欠费情况
能随时打印“催费通知书”
按项目统计
三、以任务为主线
A、 学生---任务
B、 班级----任务
C、 项目----任务
第一节：学生缴费查询表
操作步骤：
１、选择收费任务 ［软件会自动识别当前任务］
２、选择查询范围
Ａ、班级 按班级查询
Ｂ、学生 输入学生姓名 支持模糊查询（只输入学生姓，学生姓名中的一个字或几个字）
３、点“明细查询”，即可
说明：
１、反映的报表内容都是比较实用的内容
２、欠费用红字反映
３、随时能导出ＥＸＣＥＬ
４、工具（计算器）
5、打印所见即所得
第二节：学生缴费统计表
详细反映，学生，应收金额、实收金额、欠费金额，并反映，收费时间，票据号码
缴费汇总表
可以清楚的反映学生，每学期缴费情况，并详细反映到收费项目
第三节：个人缴费统计
操作：
１、输入学生编号
２、按“查询”
查询出该学生每个不同的任务（学期）,应缴金额、实缴金额、欠费金额
财务部门十分关心：清楚的查询出该学生，具体某个任务（学期）交费记录、欠费记录
学生十分关心：清楚的知道，每个任务（学期）已缴金额，还欠学校多少？
学生家长十分关心：清楚的知道，这几年(小学、初中、高中、大学)上下来一共化费多少教育费用
查询出来的数据，可以随时打印出来，打印所见即所得
同时查询出来的数据库可以导出EXCEL
第四节：综合查询统计
（一）、按班级统计
（二）、按年级统计
（三）、按院系统计
（四）、按校区统计
操作十分方便、不需要退出软件，重新查询，“ 指 哪 查 哪 ”
第五节：项目统计表
很清楚各个不同的项目，收费情况
为会计凭证录入提供很重要的原始凭证
红字为未收金额
同时还可以按班级进行查询、方便会计处理中按班级进行项目核算
第六节：任务统计表
A、 按班级分学期统计 [本次任务-按学生]
B、 按学生分学期统计 [多任务-按学生]
C、 本次任务按班级统计
D、本次任务按年级统计
E、按项目统计
第七节：欠费统计表
按学生
按班级
按年级
第八节：收费流水账
收费流水账能准确及时地反映收费的实际情况
(一)、按日期查询
１、输入开始日期和结束日期
２、点查询
(二)、按收款人查询
１、选择收款人
２、点查询
如：查询 李四 收费情况
(三)、没条件和交叉条件
(四)、票据作废
1、选择要作废的票据号码
2、点“作废”，软件会提示“是否要作废XXXX号票”
3、按“是”，作废；按“否”，不作废
4、重新查询票据是，作废的票据红色表示
同时，将手工发票加盖“作废”章
(五)、取消作废
1、选择要取消作废的票据号码
2、点“取消作废”，软件会提示“是否要取消作废XXXX号票”
3、按“是”，取消作废；按“否”，不取消作废
4、重新查询票据是，作废的票据红色表示
(六)、退费查询
把仅显示退费信息，打上钩
第九节：万能统计
多种查询统计条件方便用户使用
明细查询
汇总查询
反映：收费时间，操作员，票据号，学号，姓名，班级，任务，结算方式，实收金额
还具体反映，各收费项目的金额
可以按操作员汇总，
按操作员统计
按结算方式汇总
按结算方式统计
