第四章：基本设置

第一节：单位设置

单位代码：单位代码是教育主管部门或财政部门统一编制的单位代码

单位名称：学校名称

进入软件第一件事：增加本单位信息

双击，直接定义为本单位的收费项目

增加：输入编号，名称，状态，排序号按“确定”

修改：选择要修改的年级，点，“修改”，个性相应内容后，按“确定”

删除：选择要删除的年级，点“删除”

使用过的年级不能删除

导出：导出EXCEL

设置：设置打印格式

打印：印打预览，所见即所得，按“打印“，可以正式打印

操作方法与，操作年级相同

学生状态为：在校、离校、毕业

学生档案是按“年级”、“班级”、“学生”体系设置的

年级：以主体学生入学的年度为“级“，如：2003级、2004级、2005级

班级：输入班级的名称

学生：输入学生编号、姓名、性别等信息

选中“在校”， 右键， 出现“新建年级”按钮

选中“年级”， 右键， 出现“新建班级”、“修改年级”、“删除年级”按钮

选中“班级”， 右键， 出现“新建学生”、“修改班级”、“删除班级”、“毕业处理”

“档案导入”按钮

导入学生档案要注意：

　１、要导入的班级没有学生 [按班级导入]

　２、要导入的EXCEL数据格式一定要正确　＊＊＊＊＊

　３、建议在数据导入之前要进行数据备份，导入后，再进行数据备份，再导入，步步为营

　EXCEL数据格式：

　４、EXCEL 第1列：学号第2列：姓名第3列：性别【必填项】

第4列：出生日期第5列：民族第6列：籍贯【可选项】

第7列：报名时间第8列：入学形式第9列：家庭地址【可选项】

第10列：母亲姓名【可选项】

　５、导入请以班级为单位，一个班级一个sheet工作表

　６、学生档案的电子表格，数据结束要以#为结束标记

　７、EXCEL表中不能存在非法字符

　８、EXCEL表行之间不能有空行、空列