第五章:票据管理

 

票据类型是学校收费的一个主线

  1、票据类型

    学校收费使用什么样的票据 (建议使用电脑专用票据) 

  2、票据入库

3、票据查询

 

第一节:票据类型

据在我国目前大部分地区还未统一,不同的省份票据的格式有时是不一致

 

 软件提供不同地区、不同学校类型,可以设计不同的收费项目票据种类

(一)、增加票据格式

   1、录入票据代码                   2、票据名称

   3、票据宽度 [票据号码的长度]   4、每本份数 [方便票据入库时操作]

   5、每份联数                    6、默认单位

   7、备注

 

 (二)、修改票据格式

  1、选择要修改票据的名称            2、点“修改”

  3、修改实际内容                   4、点“保存”

 

 (三)、删除票据格式

  1、选择要删除票据的名称             2、点“删除”

  3、软件会出现删除提示

票据可以自由定义格式,支持票据套打功能

 

  (四)、设计票据格式

1、  选择票据类型

2、  按“设计”,打开设计功能

3、  在设计功能中,“打开”要设计的票据类型   在安装目录下 \ used \*.cel

4、  设计表格样式 

在打印机设置一种纸张:

开始---设置---打印机和传真---鼠标点空白处,---右键---服务器属性

点,“创建新格式”:

表格名:收费票据打印专用

宽度:纸质票据的宽度

高度:纸质票据的高度

“保存”,打印机就增加了,收费票据打印专用,这类型纸线张

5、        

在页面设置中 设置打印纸张 [软件默认A4],请修改成 收费票据打印专用

 

6、  打印预览,看一下,预览效果

7、  注意打印机,一定要是:针式票据打印机 

[否则提示:打印不支持您所设置的纸张类型]

 

常用工具栏 [请熟练使用]

行高,列宽,插入行,插入列,删除行,删除列,合并元单格,取消合并元单格,

字体名称,字体大小,加粗,斜体,下划线

边框线,上下左右居中,单元格可打印,单元格不可打印

 

  (五)、公式   [票据核心内容]

 

1、  选择票据类型

2、  点“公式”,软件出现设置公式窗体

用户,只要将函数行号、列号  一一对应到表格单元格上即可

[特别注意合并单元格情况]

 

 

第二节:票据入库

票据入库,是从财政厅/局购买票据或自己编制票据的过程。

票据入库,是正常收费操作的前提 

    1、选择票据类型     2、票据入库数量

    3、开始号  [按回车自动计算出结束号]

4、结束号(可以根据开始和入库数量自动计算    

(  结束号=开始号+入库数量X每本份数 )

 

说明:

  A、票据入库的操作时间与实际入库的数量有关

  B、票据在未使用之前,是可以删除的,正式使用(开过票)后,不能被删除 

 

 

 

第三节:票据查询

 

 

如:部分开过票的

注:红色:为作废票据  [作废票据金额不参与计算]

如;查询2006-01-01 2006-06-17开票据情况,并计算合计[点一下“合计”]

注:合计隐藏是同一个按钮,奇偶出现

 

四、票据批量打印

第一步:先查询出要打印的票据

第二步:打印,就在票据号前边打上钩

第三步:按“批量套打票据”,可以打印