第六章收费操作

收费管理是整个软件的核心部分　

1、应收款管理

2、前台收费 3、集收中收费

4、单个退费 5、收费减免

6、期末结账

第一节：应收款管理

第一个月，请点“初始”，生成应收数据

输入要生成的会计期间：如200901 一共6位，年4位月2位

生成第一个月数据后，可以选择年级，班级，直接填入应收金额

其中：批量填入数据，相当于EXCEL填充，

[1选择要填充的列，2填入要填充的数据 3“批量填入数据”]

最后“保存”[软件保时，会自动计算应收小计]

第二节：前台收费

　　前台收费是平时用到最多的一个功能

　　前台交款　简易、快速的前端界面，实现了学生交款的快速通道，一般几秒即可完成一个学生收费工作，大大地提高工作效率

操作步骤：

　　１、选择会计期间　

　　２、选择付款方式、收款人

　　３、票据号　　　　　［请注意，软件票据号与实际放在打印机上的票据号是否一致］　　

　　４、日期　　　　　［请注意一下，系统日期与实际日期一致］

　　以上只要开过一张票后都不用再输入啦

５、选择学生

[可以选择班级选择，也可以直接输入学号或姓名，点查询] 支持模糊查询

６、点“收费打印” 　　　　　　［如收费时打印钩没打上，只收费，不打印票据；钩打上，收费并同时打印票据］

7、选择学生后，可以按“详细档案”，调出学生的详细档案和照片信息

　　实际操作时只需；

　　Ａ、选择学生

　　Ｂ、按“收费打印”

　　几秒钟，即完成一个学生收费全部过程

说明：

　　１、收费简单、方便［只需选择学生，按收费打印可］

　　２、支持网络版同时收费

　　３、支持分次收费，学生并不是一次交齐全部费用，只交部分，只要修改一下本次收费金额即可

　　４、支持收费时加备注说明 (项目明细备注和票据备注)

　　５、支持收费时，随时增加学生　　　［不需退出前台，增加学生档案，然后再进入前台收费］

６、软件支持，模糊查询 [直接输入学生姓名，进行开票]

7、界面大方自然

第三节：集中收费

集中收费（批量收费）

在部分学校，学生收费由班主任代收，统一把钱交给到财务部门，财务部门统一开票的情况

操作步骤：

１、选择会计期间

２、选择班级

3、选择结算方式、、收费日期、票据号（开始号）

４、选择要收费的学生，选择：在选择列上打上钩；不收费的学生，不打钩

　　全选：全部打上钩

　　全清：全部清空

5、全部设置好后，按“保存”，全部收费完成

第四节：退费

收费操作完成后，票据已经开具，有的学生如发生退学情况、或住校改为走读等情况退费

操作方法：

输入学号或输入学生姓名，会自动出现1、缴费信息 2、可以退费的信息

输入退费日期、经办人、退费方式、退费事由、具体的退费的项目和金额

点“退费”，退费完成

注意：退费金额用负数表示

第五节：结账

结账相当于生成下一期的收费数据

输入下一期的会计期，点“确定”，即可生成下一期的收费标准

复制上期收费标准金额，打钩，与上一期金额相同