导出审计数据(.xls格式)
一、导出电子凭证
1、在上边菜单“凭证管理”下“凭证查询 ”或左边图标“凭证管理”右“凭证查询 ”
2、点“【审计】电子凭证导出”
保存桌面文件夹 \审计_江苏省淮阴中学2019\01凭证\ 下
二、导出总账
1、在上边菜单“期末处理”下“总账打印 ”或左边图标“末处理”右“总账打印”
2、直接按“【审计】一键导出全年总账(*.xls)”
3、直接从D:\Program Files\政府会计软件\data 复制出.xls文件到指定位置
如：桌面文件夹 \审计_江苏省淮阴中学2019\02总账\ 下
三、导出明细账
1、在上边菜单“期末处理”下“明细账打印 ”或左边图标“期末处理”右“明细账打印”
2、直接按“【审计】一键导出全年明细账(*.xls)”
3、直接从D:\Program Files\政府会计软件\data 复制出.xls文件到指定位置
如：桌面文件夹 \审计_江苏省淮阴中学2019\03明细账\ 下
四、导出科目余额表
1、在上边菜单“报表管理”下“科目余额表”或左边图标“管理”右“余额表”
2、级次选择“
3、按“导出”放在
如：桌面文件夹 \审计_江苏省淮阴中学2019\04科目余额表\ 下
五、导出数据库
双击主机服务器电脑屏幕右下方，看到有个圆圈内绿色三角形的图标
出现：
按“停止”
圆圈内绿色三角形 变成 圆圈内红色正方形
第二步：复制出财务账套文件
D:\Program Files\政府会计软件\data\ HZ0012019.mdf
D:\Program Files\政府会计软件\data\ HZ0012019.ldf
两个文件都复制出来交给审计人员即可。
第三步：审计人员附加数据库即可【单位财务人员可以忽略不用看】
一、数据库是SQL2000数据库
二、账套，可以直接在SQL2000企业管理器中直接附加
三、数据库表说明
审计常用的数据库表
CW_ZTINFO 账套信息
CW_KM
科目表
CW_KMZD 科目余额表
CW_PZMAIN 凭证主表
CW_PZITEM 凭证分录表
说明：
1、文件名一般由账套标识与年度组成
如：HZ012019.mdf HZ012019.ldf 【淮中】
如：HZ022019.mdf HZ022019.ldf 【开明】
2、CW_KMZD 部分字段说明
KM_NC 年初余额
KM_C 期初余额
KM_JF 借方发生
KM_DF 贷方发生
KM_JL 借方累计
KM_DL 贷方累计
KM_YE 科目余额【期末余额】
PZPeriod 为会计期
3、CW_PZMAIN 部分字段说明
PZSERIALNO 流水号 【凭证两个表相关关联】
PZDATE 制单日期
PZPERIOD 会计期
PZGROUP 凭证字
PZNUM 凭证号
PZPREPARER 制单人
PZPOSTER 记账人
PZCHECKER 审核人
4、CW_PZITEM 部分字段说明
PZSERIALNO 流水号 【凭证两个表相关关联】
PZPeriod 会计期
PZENTRYID 分录号0，1，2，3，4...
KMCODE 科目编码
PZDIGEST 摘要
KMNAME 科目名称
ORIENT 科目方向【D：借方 C:贷方】
DEBITNUM 借方
CREDITNUM 贷方
有不明之处，可以直接加QQ（微信同号）：37114269 李工