审计账套

交给审计局或会计师事务的财务软件账套

一、*.jbk

*.jbk是久其财务软件自身备份的账套

一般选用各年年结前的备份

比如:

A1301_淮阴师范学院第一附属小学2015-12-31.jbk

A1302_淮安工业园区实验学校_2013年12月31年结前【审计用】.jbk

 

二、*.mdf

这种格式是所有会计师事务所都能识别的格式

1、  数据库版本是Microsoft SQL Server2000

2、  提取方法如下:

第一步:停止SQL服务管理器服务

双击主机服务器电脑屏幕右下方,看到有个圆圈内绿色三角形的图标

出现:

按“停止”

圆圈内绿色三角形  变成   圆圈内红色正方形

 

第二步:复制出财务账套文件

D:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL\Data\A1301_jas.mdf

D:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL\Data\A1301_jas_log.ldf

 

两个文件都复制出来交给审计人员

 

第三步:审计人员附加数据库即可【单位财务人员可以忽略不用看】

 

 

 

审计数据库相关表说明

一、数据库是SQL2000数据库

二、账套,可以直接在SQL2000企业管理器中直接附加

三、数据库表说明

审计常用的数据库表

ZTINFO   账套信息

KM       科目表

KMZD     科目余额表

PZMAIN   凭证主表

PZITEM   凭证分录表

 

说明:

1、这些表后面没有年度:就是当前年度;后面加年度,就是指定年度

2KMZD 部分字段说明

KM_NC 年初余额

KM_C  期初余额

KM_JF 借方发生

KM_DF 贷方发生

KM_JL 借方累计

KM_DL 贷方累计

KM_YE 科目余额【期末余额】

PZPeriod 为会计期

 

3PZMAIN 部分字段说明

PZSERIALNO  流水号 【凭证两个表相关关联】

PZDATE      制单日期

PZPERIOD    会计期

PZGROUP     凭证字

PZNUM       凭证号

PZPREPARER  制单人

PZPOSTER    记账人

PZCHECKER   审核人

 

 

4PZITEM 部分字段说明

PZSERIALNO  流水号 【凭证两个表相关关联】

PZPeriod  会计期

PZENTRYID 分录号01234...

KMCODE    科目编码

PZDIGEST  摘要

KMNAME    科目名称

ORIENT    科目方向【D:借方   C:贷方】

DEBITNUM  借方

CREDITNUM 贷方