十六、问：学生档案EXCEL导入注意哪些事项

答：

1、事前设置好单位信息、年级、班级信息

2、准备好要导入的EXCEL

3、EXCEL格式要正确

A、 第1列是年级编码、第2列是班级编码、第3列是学号、第4列是姓名、第5列是性别

B、 学号一定要有规律，保证全校唯一、历史上、现在、未来也不会重复。比如20120101001 [2012是入学年度 01是层次 01是班级 001是流水号]

学号宽度一样

学号和姓名不能有回车号、不能有空格

C、 EXCEL表格之间不能有空行空列 （否则软件认为到空行就导入结束了，下面内容就不再导入了）

D、EXCEL表格中不能非法字符 （如 ‘单引号 “ 双引号 回车号 。 空格等）

E、 有些字段不要太超长

4、注意导入的学号，不能有重复