国家级双软企业 苏R-2009-9803
学校收费管理软件
培
训
讲
义
400-0517-006
淮安精诚软件开发有限公司
学校收费软件培训讲议
1、 安装数据库及收费软件
2、 新建账套
双击桌面，账套管理，
用户名：dba
密码：dba
登录到帐套管理模块
在“账套管理”图标，点“创建”，输入
数据库名称（账套标识）：一般为字母或数字 第一位不能为数字
账套名称：一般指学校全称
启用时间：
数据库路径：自动根据软件安装目录和数据库名称生成，不要放在C盘
3、 修改dba的密码 (初始用户编码：dba 初始密码：dba)
系统管理---修改密码
输入旧密码和两次新密码，按“确定”，完成密码修改
4、用户权限
双击桌面，学校收费管理
用户名：000 密码：000进入
同样建议：先修改用户000的密码
用户权限
第一步：增加操作员
第二步：设置权限
有权限的，打钩；没权限，不打钩
5、单位设置
基本设置 ---单位信息，点“增加”
输入学校代码名称、单位名称、联系人、电话等信息后，按“保存”
票据号码段与操作员对应
在使用电脑比较多的情况，有的单位要求票据专人管理、各人的票据各人开，这时要用到此功能
如果打上钩，软件反映在以下几个地方
A、票据查询中，反映在领用人不同
B、 在前台收费地方，不同的操作员进入，会显示不同的票据号码段
C、 当然开完票后，开票人姓名也不一样，在流水帐报表、万能统计表中有体现
6、 学校结构
01 校区1 02校区2 03校区3 04校区4
7、 收费项目
操作简单
注意：收费项目不要过多，要考虑到纸质的票据能打印行数限制
收费项目的顺序
8、学生档案 [是软件的重点]
建议：直接在学生档案中建年级、班级
9、年级
年级代码：3位，
年级名称：建议按级设置，2011级，2012级，2013级，2014级，入学年度为“级”
好处：统一，学生升年级，软件不用另外设置
例1：普通的单一层次的学校
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年级编号 |
年级名称 |
|
211 |
2011级 |
|
212 |
2012级 |
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213 |
2013级 |
|
214 |
2014级 |
|
215 |
2015级 |
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216 |
2016级 |
|
217 |
2017级 |
例2：多校区
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年级编号 |
年级名称 |
|
年级编号 |
年级名称 |
|
年级编号 |
年级名称 |
|
年级编号 |
年级名称 |
|
121 |
2012级 |
122 |
2012级 |
123 |
2012级 |
124 |
2012级 |
|||
|
131 |
2013级 |
132 |
2013级 |
133 |
2013级 |
134 |
2013级 |
|||
|
141 |
2014级 |
142 |
2014级 |
143 |
2014级 |
144 |
2014级 |
|||
|
151 |
2015级 |
152 |
2015级 |
153 |
2015级 |
154 |
2015级 |
|||
|
161 |
2016级 |
162 |
2016级 |
163 |
2016级 |
164 |
2016级 |
|||
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171 |
2017级 |
172 |
2017级 |
173 |
2017级 |
174 |
2017级 |
|||
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校区1 |
|
校区2 |
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校区3 |
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校区4 |
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例3：一年多次招生
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年级编号 |
年级名称 |
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153 |
2015级春 |
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159 |
2015级秋 |
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163 |
2016级春 |
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169 |
2016级秋 |
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173 |
2017级春 |
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179 |
2017级秋 |
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一年多次招生 |
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10、班级 (6位，前3位为年级编码)
尽量填写完整 大中专高校版请选择院系
171101 171102 171103
171201 171202 171203
171301 171302 1713103
前3位为年级编码（前2位为入学年度 第3位为校区编码）
第4位为层次（0幼儿 1小学 2初中 3高中） [单一层次直接可以用0]
第5、6位为：班级流水号
11、档案导入
最主要注意的就是：EXCEL格式 [特别是学号要统一]
第1列：年级编码 [并且软件中已经增加]
第2列：班级编码 [并且软件中已经增加]
第3列：学生学号 [学号要规范、统一]
第4列：姓名
第5列：性别
其他列按软件要求
支持从EXCEL 和WPS电子表格中，大批量复制进来
CTRL+C 复制
CTRL+V 粘贴
先数据格式审核、再导入
12、批量修改对应列选，可以实现快速的学生档案修改功能
提供了批量填入数据功能
CTRL+C 复制
CTRL+V 粘贴
特别注意日期格式为：YYYY-MM-DD 格式 ( 比如：
13、票据类型
注意：票据宽度，左边距，上边距
14、票据设计
票据设计操作方法与电子表格基本差不多
第一步：点设计，打开票据文件，设计好票据样式的框架
第二步：考虑行高和列宽
第三步：合并单元格、居中等、可打印、不可打印
第四步：页面设置 [自定义纸张、横向纵向]
第五步：保存，试打印
15、公式
其实就是对应单元格，行号列号
注意：行列不要超过现有的行列数
如果：票据格式单元格打印时没显示出来
原因：
1、票据类型、选择正确的类型，点公式，看一下，公式是否正确 [是否对应上单元格]
2、此单元格是否被合并掉
3、此单元格是否被占用
4、此单元格属性是否可打印
16、票据入库
注意：1、票据类型选择正确
2、票据号码段是否与操作员相对应
17、票据查询
注意：为了方便用户操作提供
1、 修改票据类型功能
2、 自由打印功能 [自由选择票据类型打印]
3、 批量打印
4、 清空
5、 作废
6、 取消作废
7、 套打预览
重点讲一下，清空与作废的共同点与不同点
共同点：原来开票数据都不参与计算
不同点：清空，本号码可以再用； 作废，本号码不可以再用
提示：票据号数量较大，要选择合理的查询条件，提高查询速度
18、收费任务
这一部分是整个软件的核心
前提：先设置好所有班级、所有收费项目
每个班级、对应各自收费项目 这个地方请操作者慢慢操作，有耐心
注意：票据类型选择正确
修改：可以修改票据类型、任务名称
删除：没有开过票的任务，才可以删除
当前：任务多时，可以设置一个任务为当前默认任务
同一学期：可以建若干任务，方便用户满足特别的需求
建任务可以按“全校全项目建任务”
一般情况：一年或一学期建一个任务
19、收费标准 [精确到班级]
按班级为基本单位设置收费标准
A、选择任务、选择项目
B、 点“查询” 【出现表格】
C、 输入金额 【两种方法】
1、在表格中逐一输入金额
2、在黄色编辑栏中输入金额，按“批量填入金额”
D、点“保存” 【千万不要忘记按“保存”】
20、收费减免
单个减免
批量减免
21、特殊处理 [精确到个人]
有了此功能，可以实现大部学校的特殊功能
个别学生处理：实现住校、不住校情况的住宿费不一样等
在任务中增加学生：可以实现插班生、转学生
在任务中删除学生：可以实现退学、转学、开除、休学等特殊情况
在任务中增加删除班级：可以实现因考虑不周，对本任务的班级的操作
在任务中增加删除项目：可以实现因考虑不周，对本任务的项目的操作
提醒：【千万不要忘记按“保存”】
22、收费
全国收费模式比较多
软件提供目前主要的收费模式
23、前台收费
是操作最频繁的部分
前提：班级、收费项目、任务建后、收费标准设置好
快速定位学生：姓名、学号、条形码、班级查询
输入相关信息：付款方式、票据号码、实收金额、打印收费
注意：软件中的票据号码与纸质的票据号码要一致
支持：分交收费
支持：查看历史收费情况
支持：即时修改应收金额
支持：新生注册 [新生注册可以即时收费]
24、集中收费
25、银行代收 [主要是格式要正确]
第一步：收费信息送银行
格式： 银行帐号 学号 姓名 收费标准
把收费信息的文本文件
第二步：银行数据导入
格式： 银行帐号 学号 姓名 实收金额 收费日期
26、所有报表查询
27、数据要经常备份，软件自带备份文件分三个部分 第一部分：帐套标记 第二部分：帐套名称 第三部分：当前日期
如：FS_school_LXZT演示账套_2017-05-18091200.BKS