领料申请单---制单

操作流程:制单---审核---打印----出库

一、制单

介绍领料申请单几个状态

0-未领             未审核    白色

0-未领             已审核    黄色

1-部分领出                   淡绿色

2-领完                       绿色

3-关闭                       红色

 

 

增加(开单):点增加

 

选择出库类型:软件会默认一种出库类型  [在单位设置中可以设置默认出库类型]

制单日期:

客户(施工单位信息):点查询选择

仓库,部门,经办人等信息软件自动根据操作员身份自动带着

项目信息:点查询选择

工程信息:点查询选择

选择商品[软件自动生成:商品编码、商品名称、规格型号、产地品牌、计量单位]

数量、单价、折扣、项目等信息

A、按类别查找

B、 直接输入编码或名称查找

物品选择器显示:

物品编码、物品名称、规格型号、单位

实时库存

已开单未领用

参考库存信息

单击具体物品名称,点“确定”选择       [ 或双击品物称名 效果相同 ]

输入“数量”

点“保存”

 

说明:

1、  开单时,一定要校准电脑日期,与实际日期相符

2、  相关信息一定要填写完整

3、  关于数量,建议领用数量:使用参考库存

参考库存=实时库存-已开单未领用-应急库存

 

 

 

 

二、修改

制单---审核---打印----出库

未审核之前,发现制单有错误,可以及时修改

审核之后,如果发现错误,在领导人未在纸质单据上签字这前,可以请有“反审核”权限的操作员“反审核”后(单据又回到未审核状态),进行修改

领导人已经在纸质单据上签字了,不建议反审核了,就不能进行修改

第一步:查询要修改的单据

软件支持

   

a)         申请单据号、流水号 精准查询

b)        出库类型

c)         使用用途

d)        仓库查询

e)         部门查询

f)         客户查询

g)        项目信息

h)        工程信息

i)          经办人查询

j)          类型查询

k)        日期查询

l)          月份查询

m)      制单人查询

第二步:找到单据后,双击,修改相关内容

第三步:保存

 

三、删除

制单---审核---打印----出库

未审核之前,发现制单有错误,可以删除

审核之后,如果发现错误,在领导人未在纸质单据上签字这前,可以请有“反审核”权限的操作员“反审核”后(单据又回到未审核状态),进行删除

领导人已经在纸质单据上签字了,不建议反审核了,就不能进行删除

 

 

 

四、计算

可以计算出物品申请数量、出库数量、未出库数量

 

 

五、联查明细

第一步:查询要联查的单据

第二步:点“联查明细”

导出:可以导出EXCEL

设置:设置打印的纸张大小,横向,纵向,页边距等

打印:打印预览及打印,打印所见即所得