精诚劳务费管理软件
用
户
手
册
400-0517-006
江苏精诚软件开发有限公司
二○一五年
第一章 系统安装与配置
第一节 软件安装
请临时关闭，杀毒软件和防火墙
http://d.softjc.com/LWFSetup.rar
将本软件安装光盘放入驱动器中，在光盘的根目录下找到 “LWFSetup.exe”文件并双击它。系统将启动自动安装程序。
系统默认安装在：当前系统盘符(D：): \Program Files\劳务费管理软件\目录下，如果您想修改安装路径，请点击【更改】更改钮，在弹出的窗口中选择路径。
下一步，下一步，安装完成
第二节 操作流程
财务处： 1、
接收数据 2、
数据审核 3、
正式发放 4、
劳务费费查询 5、
劳务费统计
第二章 账套管理
第一节：账套管理用户登录
账套管理模块，管理员编码：dba 密码dba
请及时修改管理员密码，该密码对整个系统的安全特别重要！！！
修改密码：
点系统管理菜单下的，“修改密码”或点“修改密码”图标
输入原来的密码，把新密码输入两遍，按“确定”即可！
选择Access选项，按“确定”（请不要修改数据库名）
第二节：账套管理
点“新建”出现新建账套界面
第三节：数据备份、恢复
数据库备份:
数据备份：指将数据保存到硬盘的其它分区文件夹中或U盘上 ，以便保存，也可在意外事故或非法操作发生时，有可以恢复的数据，从而防止数据丢失。
注意：
1、 建议用户经常备份数据
2、 建议双备份，即在电脑硬盘上备份和U盘都进行数据备份，确保万无一失
3、 数据备份的文件名要规范，方便识别
（如：LWF_交通运输部管理干部学院_2015-06-01 145555.BKS）
账套标识 + 账套名称 + 备份日期 + 备份时的时间
4、进行数据备份时，其他客户机，退出软件
数据恢复：
１、建议数据恢复之前，先备份当前数据，以防发生意外错误，可以恢复
２、恢复数据时，客户机和主机均要退出软件使用状态
3、 数据恢复、并且注意账套标识一致。
第四节：日志管理
可以按，日期查询、操作员、机器名、帐套、模块多种条件查询
第三章：系统管理
1、选择要选择的账套
2、系统有一个初始用户（系统管理员）
用户编码：000
用户密码：000
正式使用软件后，请及时修改系统管理员密码
修改密码后，下边不会出现提示行
输入正确的用户名和密码后，进入软件主界面
如果输入错误的用户代码或密码三次后，软件自动关闭，维护系统安全
第一节：用户管理
操作员管理
操作员管理，可以进行操作员增加，修改、删除、设置相应的权限！
１、本软件要求各操作员必须设置密码，确保数据安全
２、请各单位设置好相应的操作权限
增加操作：
１、输入用户代码 （系统有一个管理员，代码000）
２、输入操作员姓名
３、输入相应的密码，两次密码必须一致，并且不能为空（系统管理员密码：000，软件正式使用后，请及时修改密码）
４、点“保存”，操作员增加成功
修改操作：
１、选择要修改的操作员
２、点“修改”，修改名称
３、点“保存”，数据已经修改完成
４、修改密码，请在“修改密码”
删除操作：
１、选择要删除的操作员
２、点“删除”，软件会提示，“你确定要删除ＸＸＸ吗？”
３、点“确定”，删除；点“取消”，不删除
第二节：修改密码
修改密码
１、输入旧密码，如果旧密码错误，软件会提示“旧密码错误”
２、新密码，确认密码要一致，并且不能为空
第四章：基本设置
第一节：单位信息
第二节：部门信息
增加：点增加，出现部门设置界面，输入相关信息[编码和名称是必录项目]，按“保存”
修改：双击要修改的部门，出现修改界面，修改相关信息，按“保存”
删除：会提示是否要删除，如果是，删除；否，不删除
导出：可以导出EXCEL
设置：设置打印的纸张大小，横向，纵向，页边距等
打印：打印预览及打印,打印所见即所得
第三节：员工类型
增加：点增加，出现类型设置界面，输入相关信息[编码和名称是必录项目]，按“保存”
修改：双击要修改的类型，出现修改界面，修改相关信息，按“保存”
删除：会提示是否要删除，如果是，删除；否，不删除
导出：可以导出EXCEL
设置：设置打印的纸张大小，横向，纵向，页边距等
打印：打印预览及打印,打印所见即所得
第五章：部门管理
第一节：教师信息
增加：点增加，出现员工档案设置界面，输入相关信息[编码和姓名、部门必录项目]，按“保存”
修改：双击要修改的人员，出现修改界面，修改相关信息，按“保存”
删除：会提示是否要删除，如果是，删除；否，不删除
导出：可以导出EXCEL
设置：设置打印的纸张大小，横向，纵向，页边距等
打印：打印预览及打印,打印所见即所得
查询：
支持按员工类型查询
支持按部门查询
支持按员工姓名查询 （支持按员工姓名模糊查询）
支持按银行帐号查询 （支持按银行帐号模糊查询）
第二节：批量修改
对员工档案信息进行大批量修改时（除员工编码、姓名、性别外），操作效率极高
第一步：先查询（提供员工类型、部门、员工姓名、银行帐号、等查询条件）
第二步：按“批量量修改”，修改相关信息
第三步：按“批量保存”
注意：日期格式是 yyyy-mm-dd 格式
第三节：综合查询
提供功能强大的综合查询
查询条件有：
1、员工类型查询
2、所在部门查询
3、员工姓名查询 （支持按员工姓名模糊查询）
4、是否是工行账号
5、银行账号
查询的数据，可以直接打印，所见即所得；也可以随时导出EXCEL
第四节：综合统计
软件对员工档案提供多种方法统计
1、 按部门统计 2、按类别统计
3、 按学历统计 4、按职称统计
5、 按银行统计 6、按工行账号统计
（1）、按部门统计
（2）、按类别统计
（3）、按学历统计
（4）、按职称统计
（5）、按银行统计
（6）、按是否是工行账号统计
第五节：培训班次
增加：点增加，先选择部门，
输入班次编码和班次名称、课时、学员人数、开始日期、结束日期，按“保存”
修改：双击要修改的班次，出现修改界面，修改相关信息，按“保存”
删除：会提示是否要删除，如果是，删除；否，不删除
导出：可以导出EXCEL
设置：设置打印的纸张大小，横向，纵向，页边距等
打印：打印预览及打印,打印所见即所得
第六节：劳务费
增加：点增加，选择班次，选择教师
输入实发金额(软件自动计算出应发金额、应交税金)
主讲课程、选择业务性质，按“保存”
修改：双击要修改的劳务费，出现修改界面，修改相关信息，按“保存”
删除：会提示是否要删除，如果是，删除；否，不删除
导出：可以导出EXCEL
设置：设置打印的纸张大小，横向，纵向，页边距等
打印：打印预览及打印,打印所见即所得
发放表：
第七节：数据上报
各部门将填好的信息上报给科研处
第一步：选择部门
第二步：选择日期
第三步：点查询
第四步：打上钩，选择要上报的记录
第五步：点“上报数据”
上报的文件名为： 101党校教学部2015-04-01 103434
第五章：科研处
科研处任务
1、 接收各部门数据
2、 审核
3、 上报数据给财务处
第一节：数据接收
第一步：打开文件 【各部门上报的文件，文件扩展名为： *.1io】
第二步：打上钩，选择要导入的记录
第三步：保存数据
第四步：选择合适的条件，点查询
检查一下，是否能查询到刚才导入的数据
第二节：科研处审核
第一步：查询数据
第二步：选择记录，打上钩
第三步：点审核
说明：
未审核：淡红色
已审核：白色
第三节：数据上报
科研处将审核好的数据再上报给财务处
第一步：选择日期
第二步：点查询
第三步：打上钩，选择要上报的记录
第四步：点“上报数据”
上报的文件名为：
第六章：财务管理
财务管理包括：数据接收、财务审核、正式发放
第一节：数据接收
第一步：打开文件 【各科研处上报的文件，文件扩展名为： *.2io】
第二步：打上钩，选择要导入的记录
第三步：保存数据
第四步：选择合适的条件，点查询
检查一下，是否能查询到刚才导入的数据
第二节：财务处审核
第一步：查询数据
第二步：选择记录，打上钩
第三步：点审核
说明：
未审核：淡红色
已审核：白色
第三节：正式发放
正式发放，按是否是工行，两种文件格式
第一种格式：工行格式
1、选择工行账
2、日期
3、查询
4、点“生成银行文件”
交通运输部管理干部学院_工行账号_20150603.bxt
银行文件扩展名为：
*.bxt
第一种格式：非工行格式
1、选择非工行账号
2、日期
3、查询
4、点“生成银行文件”
非工行账号_20150603.xls
银行文件扩展名为：
*.xls
第七章 报表管理
第一节：劳务费查询
支持
按授课日期进行查询
按聘请部门进行查询
按培训班次进行查询
按业务性质进行查询
按授课老师进行查询
按开户银行进行查询
按开户银行进行查询
按身份证号码进行查询
按银行账号进行查询
第二节：劳务费统计
（1）、按部门统计
（2）、按类别统计
（3）、按类别统计
（4）、按是否是工商银行统计
（5）、按日期统计
（6）、按月统计
（7）、按年统计
第八章：数据管理
第一节：数据备份：
数据备份：指将数据保存到软盘（或U盘）上或硬盘的其它分区、文件夹中，以便保存，也可在意外事故或非法操作发生时，有可以恢复的数据，从而防止数据丢失。
操作：点“数据管理”下的“数据备份”，出现对话框，输入要备份的文件名，按“保存”，系统提示“数据备份成功”
注意：
1、 建议用户经常备份数据
2、 建议双备份，即在电脑硬盘上备份和软盘（U盘）都进行数据备份，确保万无一失
3、 本软件根据软件不同的数据库，自动识别各自不同的备份方法
4、 数据备份的文件名要规范，方便自己识别，如：
LWF_交通运输部管理干部学院_ 2015060312162301.BKA
第二节：数据恢复
当系统内的数据遭破坏时，或更换计算机等情况可利用此功能将备份的数据恢复到帐套中。
点菜单“数据管理”下的“数据恢复”，出现数据恢复界面：
提醒：在数据恢复之前，建议先备份当前数据，以防恢复失