第七章：物业管理软件票据管理

票据类型是收费的一个主线

　　１、票据类型

　　　　收费使用什么样的票据 (建议使用电脑专用票据)

　　２、票据入库

３、票据查询

4、 票据调剂 [只有启用票据号码段与操作员对应时才用到此功能]

　　　　可以查询票据的状态（是否使用、是否作废、是否缴销）

　　　　开票时间、票据金额、票据经办人、票据交款人一些重要信息

同时，票据也是防止学校乱收费的一个很重要的凭证

第一节：票据类型

软件提供不同地区、不同类型，可以设计不同的收费项目票据种类

（一）、增加票据格式 （注意参照格式，相当于复制格式）

　　　1、录入票据代码 2、票据名称

　　　3、票据宽度 [票据号码的长度]　　　4、每本份数 [方便票据入库时操作]

　　　5、每份联数　　 　6、默认单位

　　　7、备注

　（二）、修改票据格式

　　１、选择要修改票据的名称 　２、点“修改”

　　３、修改实际内容 　　４、点“保存”

　（三）、删除票据格式

　　１、选择要删除票据的名称 ２、点“删除”

　　３、软件会出现删除提示

票据可以自由定义格式，支持票据套打功能

（四）、设计票据格式 （重点两步 第一步：票据样式 第二步：票据公式）

1、 选择票据类型

2、 按“设计”，打开设计功能

3、 在设计功能中，“打开”要设计的票据类型

D: \ Program Files \ 精诚物业收费管理系统 \ used \ *.cel

4、 设计表格样式

5、 文件---页面设置—纸张大小 （选择收费票据专用纸张）

（五）、设置票据专用纸张大小

开始（电脑屏幕左下脚）---设置---打印机和传真---鼠标点空白处，---右键---服务器属性

点，“创建新格式”：

表格名：收费票据打印专用

宽度：纸质票据的宽度

高度：纸质票据的高度

点“保存”，打印机就增加了，收费票据打印专用，这类型纸线张

6、

在页面设置中 设置打印纸张 [软件默认A4纸]，请修改成 “收费票据打印专用”

7、 打印预览，看一下，预览效果

8、 注意打印机，一定要是：针式票据打印机

[否则提示：打印不支持您所设置的纸张类型]

常用工具栏 [请熟练使用]

行高，列宽，插入行，插入列，删除行，删除列，合并元单格，取消合并元单格，

字体名称，字体大小，加粗，斜体，下划线

边框线，上下左右居中，单元格可打印，单元格不可打印

（六）、公式 [票据核心内容]

1、 选择票据类型

2、 点“公式”，软件出现设置公式窗体

注意：1、只要将函数行号、列号 一一对应到表格单元格上即可，单元格对应准

2、单元格不能被合并掉

3、单元格不能被后面函数占用

4、单元格可打印 [即打印预览时会显示出来]

第二节：票据入库

票据入库，是从财政厅/局购买票据或自己编制票据的过程。

票据入库，是正常收费操作的前提　

　　 １、选择票据类型　　 ２、票据入库数量

　　 ３、开始号　　［按回车自动计算出结束号］

4、结束号（可以根据开始和入库数量自动计算　　　　

( 结束号=开始号＋入库数量Ｘ每本份数　）

说明：

　　Ａ、票据入库的操作时间与实际入库的数量有关

Ｂ、票据在未使用之前，是可以删除的，正式使用（开过票）后，不能被删除　

C、票据宽度：是指票据号的位数

比如宽度为7 0000001

宽度为10 0000000001

第三节：票据查询

如：部分开过票的

注：红色：为作废票据　　[作废票据金额不参与计算]

如；查询2006-01-01 至 2006-06-17开票据情况，并计算合计［点一下“合计”］

注：“合计”与“隐藏”是同一个按钮，奇偶出现

四、票据批量打印

第一步：先查询出要打印的票据

第二步：打印，就在票据号前边打上钩

第三步：按“批量套打票据”，可以打印

五、自定义打印

软件可以使用任意一种票据类型进行自定义打印

在“自由打印”前输入票据类型代码，然后按“自由打印”即可

六、票据清空与票据作废

共同点：

都不参与计算

不同点：

清空：原来票据号码可以使用

作废：原来票据号码不能使用

第四节：票据分类报表

一、结算方式统计

一、分收费项目统计

二、分操作员统计

三、人数统计

其中：提供开票日期、票据类型、票据号码、收费任务、年级等多种查询条件