第八章 物业管理软件收费管理

第一节：收费项目

（一）、增加

点“增加”

输入收费项目名称、收费方式、单价、收费周期、启动状态、备注说明 按“保存”

（二）、修改

双击要修改的内容，出现修改界面

收费项目名称、收费方式、单价、收费周期、启动状态、备注说明 按“保存”

（三）、删除

选择要删除的记录，会提示是否要删除，如果是，删除；否，不删除

（四）、导出

可以导出EXCEL

（五）、设置

设置打印的纸张大小，横向，纵向，页边距等

（六）、打印

打印预览及打印，所见即所得

第二节：应收款管理

平衡公式

应收-实收=欠费

所以要先设置应收

（一）、初始化

点“初始化”

输入会计年度，点“创建”

软件会根据年度和房间信息、收费项目综合生成应收信息

（二）、查询

选择期间，支持小区、楼幢、门牌号、业主姓名进行查询

（三）、设置应收金额

在右边表格中输入相关信息，按“保存”

（四）、批量填入数据

1、选择所在列的单元格 （在上边会显示列号）

2、在数据（黄色的编辑框中）、输入批量填入的内容

3、按“批量填入数据”

按“批量保存”

（五）、计算

有些数据是根据建筑面积X单价，计算生成的

按“计算”，软件会自动进行计算出，该收费项目应收的金额

（六）、导出

可以导出EXCEL

（七）、设置

设置打印的纸张大小，横向，纵向，页边距等

（八）、打印

打印预览及打印，所见即所得

第三节：前台收费

前台收费属于实收部分

平衡公式：应收-实收=欠费

（一）、查询

业主来缴费，先查询业主信息

支持：按姓名、门牌号查询 （均支持模糊查询）

支持：按小区和楼幢查询

（二）、选择业主

会生成业主的收费信息 （应收信息）

（三）、输入实收金额 [本次金额]

付款方式、票据号

点“收费”

注意：收费时打印，指收费同时打印票据

票据上部分，会显示已经收费过的历史信息

（四）、票据快查

票据号处输入要查询的票据号，点“票据快查”，可以显示历史票据信息

（五）、详细档案

点“详细档案”，会在应收信息右边显示，与业主相关的房间信息

第四节：流水账

收费过后，所有的报表都自动生成

（一）、查询

支持强大的查询条件

支持开票日期范围查询

支持收费期间查询

支持结算方式查询

支持收费类型查询

支持小区信息查询

支持楼幢信息查询

支持收款人查询

支持票据范围查询

支持业主姓名查询 （支持模糊查询）

支持门牌号查询 （支持模糊查询）

支持上下午查询

支持备注信息查询 （支持模糊查询）

（二）、作废

选择票据号，点“作废”，票据作废了，作废的票据不参加计算

作废的票据，用红色表示

（三）、取消作废

因错误操作有可能了，作废了不应该作废的票据，这时需要取消作废

选择票据号，点“取消”，票据回到正常状态

（四）、显示（合计数）

点“显示”，软件会增加一行，合计数

（五）、隐藏（合计数）

点“隐藏”，软件会隐藏合计数行

（六）、隐藏档案

点“隐藏档案”，会在应收信息右边隐藏，与业主相关的房间信息

（七）、导出

可以导出EXCEL

（八）、设置

设置打印的纸张大小，横向，纵向，页边距等

（九）、打印

打印预览及打印，所见即所得

第五节：收费明细

（一）、查询

支持收费期间查询

支持小区信息查询

支持楼幢信息查询

支持业主姓名查询

支持业主编码查询

支持门牌号查询

（二）、按楼幢汇总

（三）、按小区汇总