数据备份：指将数据保存到软盘（或U盘）上或硬盘的其它分区、文件夹中，以便保存，也可在意外事故或非法操作发生时，有可以恢复的数据，从而防止数据丢失。
操作：点“数据管理”下的“数据备份”，出现对话框，输入要备份的文件名，按“保存”，系统提示“数据备份成功”
注意：
1、 建议用户经常备份数据
2、 建议双备份，即在电脑硬盘上备份和软盘（U盘）都进行数据备份，确保万无一失
3、 本软件根据软件不同的数据库，自动识别各自不同的备份方法
4、 网络版请在服务器端备份数据
5、 数据备份的文件名要规范，方便自己识别
６、ACCESS备份的文件，扩展名为：.BKA
MSSQL
备份的文件，扩展名为：.BKS
Oracle 备份的文件，扩展名为：.BKO
当系统内的数据遭破坏时，或更换计算机等情况可利用此功能将备份的数据恢复到帐套中。
点菜单“数据管理”下的“数据恢复”，出现数据恢复界面：
提醒：在数据恢复之前，建议先备份当前数据，以防恢复失
注意：
1、 恢复之前先备份数据
（以防恢复发生错误）
2、 恢复操作之前，服务器端和所有客户端都退出软件
3、 只能在服务器端恢复数据