第六章:资产管理

第一节:固定资产增加

增加:

点增加,出现固定资产卡片

选择:资产类别

资产代码:或资产卡片号  [可以直接生成条形码或二维码]    并且要求唯一

资产名称:固定资产名称

型号规格:有型号规格的尽量写清楚

资产来源:取得固定资产的来源  [即基本设置中,增加方式,“增”的部分]

存放地点:在本单位存放地点

使用情况:

使用部门:进行部门核算的,请选择部门

计量单位:

数量:一定要写正确    [单价:是根据金额除以数量计算得出]

资产原值:发票金额

入账日期:正式入账的日期,建议与财务凭证日期保持一致

折旧状态:普通行政事业单位资产不折旧,企业资产折旧,不能选错

折旧方法:

使用年限:按固定资产使用年限标准填写

累计折旧:

软件还增加了,其他软件没有的功能,并且现实中十分实用的功能

凭证号:财务模块中凭证号,方便固定资产模块与财务模块进行对账

本地供应商:固定资产质量、维修、后期维护很方便

备注信息:

 

修改:

选择要修改的卡片,点“修改”

修改相关卡片信息

点“保存”

注意:已经审核过的固定资产,不能修改

 

删除:

选择要删除的卡片

点“删除”

删除时,软件会提示,是否真的删除,如果是,删除;否,不删除

 

选项:

 

表格的列是否显示

1,  显示

0,  不显示

排序,也可以修改

这样表格,可以显示成用户想要的格式

 

导出:

卡片信息可以导出EXCEL

 

设置:

设置打印格式

 

打印:打印所见即所得

 

 

资产卡片

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第二节:固定资产照片采集

精诚固定资产提供固定资产照片采集功能,方便管理

第一步:查询固定资产

第二步,上传照片

单击其中一个卡片,点上传

 

第三步:保存

 

另外:软件提供导出照片以及批量导出照片功能

第三节:固定资产查询

查询:

软件提供十分强大的固定资产查询

资产类别使用部门存放地点资产来源,使用情况,是否审核,入账日期资产代码资产名称责任人

操作十分简单

导出:

查询结果,可以随时导出EXCEL

打印:

查询结果,可以随时打印出来

第四节:固定资产审核

查询:

按资产类别,部门,是否审核查询

单个审核:

只对选中的卡片进行审核

批量审核:

对查询出来的所有卡片进行全部审核

取消审核:

只对选中的卡片进行取消审核

全部消核:

对查询出来的所有卡片进行全部取消审核

 

第四节:固定资产减少

 

前提:

固定资产减少前提是:固定资产卡片已经录入,并审核

查询:

可以按资产类别,部门,入账日期,资产代码[卡片号]

名称[资产名称],支持资产名称的模糊查询

减少:

第一步:选择要减少的卡片

第二步:按“减少”

第三步:选择减少方式,减少数量,减少备注

第四步:保存

 

取消减少:

把显示减少的卡片打上钩,点查询,

减少的卡片,是用红色标示出来的

选择,减少的卡片,点“取消减少”,软件提示“你确定要取消减少K00003吗?”

按“确定”,取消减少    这条卡片记录,变成白色

按“取消”,不变

 

导出:

查询结果,可以随时导出EXCEL

打印:

查询结果,可以随时打印出来

 

 

第五节:固定资产减少查询

查询:

可以按资产类别,部门,

资产代码[卡片号]

名称[资产名称],支持资产名称的模糊查询

注意:减少的卡片,全是用红色标出

导出:

查询结果,可以随时导出EXCEL

打印:

查询结果,可以随时打印出来

 

 

 

 

 

 

第六节:固定资产变动

查询:

可以按资产类别,部门,入账日期范围

资产代码[卡片号]

名称[资产名称],支持资产名称的模糊查询

变动:

选择要变动的卡片,点“变动”

修改要变动的内容,最后按“变动”

前提:要变动的卡片是已经录入,并审核的卡片