沈阳翼众文化美术学校启用精诚学校收费软件
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◆ 宗旨:解决客户问题、得到客户认可
◇ 解决学校收费管理的难题:
◇ 解决校长最关心的问题:
1.随时知道实际收款情况;
2.随时知道多少人欠费、欠多少费、各班各系各年度欠费情况、交费费率;
3.随时知道新生到校人数和交费情况;
◇ 解决财务欠费管理难题:
1.欠费报表随时可生成;
2.随时统计各学生各年度累计欠费和明细欠费情况;
◇ 减轻财务人员工作量
1.各收费项目明细可随时统计和打印,提供给财务作帐,避免手工统计的烦琐;
2.初始化数据可批量导入;
3.欠费情况可随时查询;
4.整个收费过程采用傻瓜模式,不需要财务人员输入学号和任何汉字,只要点击鼠标和输入实际交费总金额即可;
◇ 数据安全可靠:
1.加密数据库,并且数据库具有自动备份功能;
2.各模块采用授权使用方式;
3.数据修改,系统将自动记录修改人和修改金额;
4.票据作废,系统将自动记录操作人员和票据明细及日期;
5.随时可查询统计票据作废和数据修改情况;
◆ 适应对象:各大、中、小学学校、幼儿园、培训机构。
◆ 开发背景:目前许多学校对学生的学费、住宿费、书籍费等,采用人工收费,手工开票来完成,然后凭借发票,财务手工生成台帐。这样以来,开学时,学校的交费窗口总是学生拥挤不堪,财务人员手忙不停,做着大量重复而又不得不做的手工劳动。做台帐时更难,需手工将发票上的数据往电脑中填,这样的重复劳动,一个人需要十天半个月甚到个把月才能录入完,而且又容易填错、填漏,查询起来非常困难。有的学校虽然采用银行代收,但台帐必须手工来完成。针对以上这种情况,我司开发了《学校收费管理系统》,提供多种数据接口,批量数据可一次性导入,减轻财务人员的录入工作量,各学校可通过利用计算机,规范、整合开票流程,实现信息多方位共享。
◆ 系统目标:本系统主要是对学生交费以及银行代收学费情况进行系统管理。及时反映学生的交费、欠费情况。提供学费台帐的及时性、准确性及规范性管理。如学校实行银行代收、代扣学费,可轻松实现大量银行数据一次性导入,从而使繁锁、复杂的票据管理变得轻松、明晰。
◆ 系统特点:
◇ 先进的管理思想(支持公共财政,政府非税收入)
◇ 灵活方便的可操作性
◇ 实时的信息传递与过程查询
◇ 多层次的权限控制
◇ 全方位的开放与兼容(数据可以导入、可以自由导出)
◇ 数据库自由连接
◇ 支持网络收费,支持断网移动收费
一、系统管理
1、重新登录
2、用户管理
3、修改密码
4、数据库配置
二、基本设置
1、单位设置
2、学校结构 [分校、院系管理、专业管理]
3、收费项目
4、数据字典
5、系统选项
三、学籍管理
1、年级管理
2、班级管理
3、学生档案
4、档案导入
5、批量修改档案
6、照片采集
7、综合查询
8、档案统计
9、学籍变更
10、批量调班
11、变更财务确认
12、欠费检查
13、毕业处理
14、毕业登记
15、毕业查询
四、票据管理
1、票据类型
票据增加、修改、删除、设计样式、公式
2、票据入库
3、票据查询
4、票据分类报表
五、收费管理
1、管理管理
2、收费标准 [应收金额精确到班级]
3、特殊处理 [应收金额精确到个人]
4、减免管理
5、前台收费 [收费并打印]
6、批量收费
7、退费管理
六、报表管理
1、学生缴费明细表
2、学生缴费统计表
3、学生缴费汇总表
4、个人缴费统计表
5、综合缴费统计表
6、项目统计表
7、任务统计表
8、减免统计表
9、欠费统计表
10、退费统计表
11、流水账
12、万能统计表
七、数据管理
1、数据备份
2、数据恢复
正式使用时,无论是单机版,还是网络版,建议使用Microsoft SQL Server 2000 数据库