江口县中等职业学校启用精诚学校收费软件

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◆　宗旨：解决客户问题、得到客户认可

◇　解决学校收费管理的难题：
◇　解决校长最关心的问题：
　　1.随时知道实际收款情况；
　　2.随时知道多少人欠费、欠多少费、各班各系各年度欠费情况、交费费率；
    3.随时知道新生到校人数和交费情况；
◇　解决财务欠费管理难题：
　　1.欠费报表随时可生成；
    2.随时统计各学生各年度累计欠费和明细欠费情况；
◇　减轻财务人员工作量
　　1.各收费项目明细可随时统计和打印，提供给财务作帐，避免手工统计的烦琐；
　　2.初始化数据可批量导入；
　　3.欠费情况可随时查询；
    4.整个收费过程采用傻瓜模式，不需要财务人员输入学号和任何汉字，只要点击鼠标和输入实际交费总金额即可；
◇　数据安全可靠：
　　1.加密数据库，并且数据库具有自动备份功能；
　　2.各模块采用授权使用方式；
　　3.数据修改，系统将自动记录修改人和修改金额；
　　4.票据作废，系统将自动记录操作人员和票据明细及日期；
　　5.随时可查询统计票据作废和数据修改情况；
◆　适应对象：各大、中、小学学校、幼儿园、培训机构。
◆　开发背景：目前许多学校对学生的学费、住宿费、书籍费等，采用人工收费，手工开票来完成，然后凭借发票，财务手工生成台帐。这样以来，开学时，学校的交费窗口总是学生拥挤不堪，财务人员手忙不停，做着大量重复而又不得不做的手工劳动。做台帐时更难，需手工将发票上的数据往电脑中填，这样的重复劳动，一个人需要十天半个月甚到个把月才能录入完，而且又容易填错、填漏，查询起来非常困难。有的学校虽然采用银行代收，但台帐必须手工来完成。针对以上这种情况，我司开发了《学校收费管理系统》，提供多种数据接口，批量数据可一次性导入，减轻财务人员的录入工作量，各学校可通过利用计算机，规范、整合开票流程，实现信息多方位共享。
◆　系统目标：本系统主要是对学生交费以及银行代收学费情况进行系统管理。及时反映学生的交费、欠费情况。提供学费台帐的及时性、准确性及规范性管理。如学校实行银行代收、代扣学费，可轻松实现大量银行数据一次性导入，从而使繁锁、复杂的票据管理变得轻松、明晰。
◆　系统特点：
◇　先进的管理思想（支持公共财政，政府非税收入）
◇　灵活方便的可操作性
◇　实时的信息传递与过程查询
◇　多层次的权限控制
◇  全方位的开放与兼容(数据可以导入、可以自由导出)
◇  数据库自由连接
◇  支持网络收费，支持断网移动收费

一、系统管理
1、重新登录
2、用户管理
3、修改密码
4、数据库配置

二、基本设置
1、单位设置
2、学校结构 [分校、院系管理、专业管理]
3、收费项目
4、数据字典
5、系统选项

三、学籍管理
1、年级管理
2、班级管理
3、学生档案
4、档案导入
5、批量修改档案
6、照片采集
7、综合查询
8、档案统计
9、学籍变更
10、批量调班
11、变更财务确认
12、欠费检查
13、毕业处理
14、毕业登记
15、毕业查询

四、票据管理
1、票据类型
   票据增加、修改、删除、设计样式、公式
2、票据入库
3、票据查询
4、票据分类报表

五、收费管理
1、管理管理
2、收费标准   [应收金额精确到班级]
3、特殊处理   [应收金额精确到个人]
4、减免管理
5、前台收费   [收费并打印]
6、批量收费
7、退费管理

六、报表管理
1、学生缴费明细表
2、学生缴费统计表
3、学生缴费汇总表
4、个人缴费统计表
5、综合缴费统计表
6、项目统计表
7、任务统计表
8、减免统计表
9、欠费统计表
10、退费统计表
11、流水账
12、万能统计表

七、数据管理
1、数据备份
2、数据恢复
 
正式使用时，无论是单机版，还是网络版，建议使用Microsoft SQL Server 2000 数据库