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江苏精诚软件开发有限公司
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正式使用时，无论是单机版，还是网络版，建议使用Microsoft SQL Server 2000 数据库
产品架构和特点
一、 产品架构
二、 产品特点
1. 详实的学生基本档案管理，可自由增删学生档案项目，档案项目可设为收费关联项；
2. 按审定的收费标准和学生档案中的收费关联项自动批量生成学生应收款；
3. 对批量生成的应收款可处理减免、缓交等特殊业务；
4. 支持现金收费、银行代收、银联刷卡等多种收费方式；
5. 完整、严密的收费票据领用、分发、耗用、缴销流程；
6. 票据格式可直观调整定义，灵活设置套打票据；
7. 可逐笔或批量打印收费票据，节省时间、人力、设备；
8. 强大的应收、欠费、催缴、减免明细查询；
9. 与银行、财政系统无缝集成；
10. 提供从其它收费管理系统平滑切换至本系统的数据迁移工具
功能和价值
一、 产品功能
学校收费管理系统功能简介
| 序号 | 子系统名称 | 功能简述 |
| 1 | 系统管理 | 系统管理员操作界面，设置客户端参数，注册操作人员，设置操作人员的权限； |
| 2 | 基础管理 | 完成系统初始化工作，设置执收单位、收费项目、学生档案等基础信息。实现对学生在校期间（档案录入、新生注册、信息采集、毕业）的全面管理；自动生成学生学籍档案，提供强大、精确的打印功能；极其方便的检索功能，便于提高工作效率； |
| 3 | 票据管理 | 学校收费票据的统一管理，按票据段、票据号对应开票人，便于票据对账与核销，收费票据的已使用、未使用、已核销、未核销及作废票据的打印、批量套打、票据自定义格式，方便财务管理； |
| 4 | 业务操作 | 是学校收费软件的核心部分，以创建收费任务，设置收费标准，收费、退费为主线，即遵循业务收费流程，又满足特殊情况特殊处理的需求（减免、集中收费、前台收费），支持分次缴费、票据打印，操作简单、快捷； |
| 5 | 报表管理 | 缴费明细报表、收费流水报表、欠费报表、票据查询管理报表、缴费统计报表、减免统计报表、欠费统计报表、项目统计报表、任务统计报表、综合统计报表及万能单项多项统计报等，随时方便财务解决校长需要的各收费数据，反映最关心的信息，有很强的针对性； |
| 6 | 辅助工具 | 减免辅助管理实现对学生费用减免、支助管理，生成支助减免明细表；工读工资管理实现工读企业学生工资管理，生成工资报表和工资明细表； |
| 7 | 数据管理 | 数据备份和数据恢复。将数据保存到磁盘、U盘以前其它分区的硬盘上，在发生意外事故或非法操作时恢复数据，防止数据丢失 |
| 8 | 软件接口 | 提供与学校收费系统有关的其它软件的结构，方便数据操作，减少工作量，提高工作效率 |
二、 价值分析
l 易用性好，界面设计标准，业务流程清晰，上手快！
l 减轻学校财务工作人员收费高峰期的工作量，提高学校财务工作人员的工作效率；
l 系统地解决学校学费收缴及其它收费环节的流程复杂、业务协调困难、数据不一致等问题；
l 简化业务流程、规范业务管理、避免收费漏洞；
l 提供高效、全面的收费管理，各种收费项目及帐目准确、及时、有效、完整；
l 丰富的数据接口：作为教育信息化的有机组成部分，与招生管理系统、教务管理系统、财务管理系统、财政票据管理系统、银行票据结算系统有效协同，减少数据核对工作，提高工作效率。
主要解决难题
l 解决校长管理的问题
1. 随时知道实际收款情况；
2. 随时知道多少人欠费、欠多少费、各班各系各年级欠费情况、缴费率；
3. 随时知道新生到校人数和缴费情况；
l 解决财务欠费管理难题
1. 欠费报表随时生成
2. 随时统计各学生各年度累计欠费和明细欠费情况；
l 减轻财务人员工作量
1. 各收费项目明细可随时统计和打印，提供给财务做账，避免手工统计的烦恼；
2. 初始化数据可批量导入；
3. 欠费情况可随时查询；
4. 整个收费过程采用傻瓜模式，基本不需要财务人员输入汉字，只要单击鼠标和输入实际缴费金额即可；
l 数据安全可靠
1. 加密数据库，并且数据库具有自动备份功能；
2. 各模块采用授权使用方式；
3. 数据修改、系统将自动记录修改人和修改金额；
4. 票据作废，系统将自动记录操作人员和票据明细及日期；
5. 随时可查询统计票据作废和数据修改情况；
系统安全性
l 系统安全性
学校收费管理系统集中了多种系统安全机制，如对数据操作进行安全检查，防止注入木马对数据库和文件操作不可恢复的损失；对数据、文件加密处理等。
l 授权/访问控制
学校收费管理系统采用严格的分级授权和逻辑授权机制。权限不同操作不同，看到的数据也不相同。
l 严格身份认证
学校收费管理系统支持多种认证方式，包括普通的口令认证、软件狗加密认证等。口令认证采用MD5加密算法，128位密钥加密确保系统安全。软件狗加密，即插即用，不影响数据。
l 事务处理
学校收费管理系统采用事务的方式处理，遇到意外状况（比如断电）发生时，使得业务数据处理不会出现数据丢失的现象
l 操作日志
系统中的所有模块的操作都记录在日志中，系统管理员可随时查找操作记录
l 自动备份机制
系统采用数据库自动异地备份技术，在发生意外事故或非法操作发生时，通过数据库恢复机制，快速恢复数据，从而防止数据丢失。
技术平台
产品特点
1、 先进的管理思想（支持公开财政，政府非税收入）；
2、 灵活方便的可操作性；
3、 实时的信息传递与过程查询；
4、 多层次的权限控制；
5、 全方位的开放与兼容(数据可以导入、可以自由导出)；
6、 数据库自由连接
系统运行环境
一、 单机版
硬件环境：
CPU ：P3 800以上
内存：512MB以上（建议1G）
硬盘：10G（建议40G）剩余空间
显示器：Windows系统支持显示器，可显示256色，分辨率800*600
打印机：操作系统所支持的各种打印机 (多联票据需使用针式打印机)
软件环境：Windows9x/Me/NT /2000/XP /2003
二、 网络版
服务器：
CPU： P4 2.0G以上，
内存：512MB以上(建议使用1GＢ以上)
网卡：100M网卡（建议使用1000M网卡）
硬盘：10G（建议40G）剩余空间
操作系统：Windows NT/2000/2003
工作站：
C P U：P3 800以上
内存：256MB以上（建议使用512ＭＢ以上）,
网卡：100M网卡
显示器：Windows系统支持显示器，可显示256色，分辨率800*600
硬盘：200MB以上数据空间，
打印机：操作系统所支持的各种打印机 (多联票据需使用针式打印机)
操作系统：Windows9x/Me/NT /2000/XP /2003
网路环境：Windows NT或Windows 2003 Server网络，LAN、WAN协议
